Memasukkan data pegawai

Data pegawai yang akan digaji di masukkan datanya, pada bagian ini akan dijelaskan cara memasukkan data identitas, NIP, foto, BPJS pegawai, kontak person bila kondisi darurat, nomor rekening bank dan yang paling utama adalah menghubungkan pegawai ini dengan salah satu grade atau jabatan sehingga gajinya dapat dihitung sesuai dengan grade yang dimiliki.

Kontak kami untuk bisnis anda

Langkah memilih menu

  • klik menu HRD, pada menu sebelah kiri klik Pegawai
  • klik tombol new

Memasukkan data utama

  • NIP harus diisi dan tidak boleh sama antar pegawai
  • alamat email bila ada akan digunakan untuk pengiriman slip gaji
  • untuk memasukkan foto klik tombol browse

Memasukkan data Jabatan

  • data jabatan untuk menghubungkan pegawai dengan tabel grade
  • bila pegawai masih bekerja diberi tanda cek, maka saat generate slip gaji pegawai ini akan diikut sertakan
  • pilihan grade pegawai adalah penting, ini menentukan gaji yang akan diberikan kepada pegawai tersebut.
  • pilihan Pegawai mengikuti aturan potongan absen bila diberi tanda cek, artinya bila pegawai tersebut absen gajinya akan dipotong sesuai dengan grade pegawai tersebut.
  • pilihan Pegawai bisa mendapatkan uang lembur bila diberi tanda cek, artinya bila pegawai bekerja di luar jam kerja maka akan diberi uang lembur pada slip gajinya
  • pilihan Tipe hari kerja, bila pegawai bekerja senin-jumat, maka bila dia bekerja di hari sabtu akan mendapatkan upah lembur pada slip gajinya.
  • pilihan Pegawai bisa mendapat tambahan premi kehadiran bila diberi tanda cek, artinya bila pegawai akan mendapat gaji tambahan bila pegawai tersebut tidak absen dalam periode tertentu.
  • bila pegawai berhenti bekerja maka tanda cek pegawai masih bekerja dihilangkan dan tanggal berhentinya dicatat di bagian tanggal berhenti bekerja

Memasukkan Identitas

  • masukkan data identitas sesuai dengan yang dimiliki pegawai

Memasukkan data wajib pajak

  • masukkan data NPWP sesuai dengan yang dimiliki pegawai bila ada

Memasukkan Pendidikan

  • masukkan data pendidikan sesuai dengan yang dimiliki pegawai

Memasukkan BPJS

  • masukkan data BPJS sesuai dengan yang dimiliki pegawai

Memasukkan data rekening bank

  • untuk rekening-bank, sangat penting apabila pembayaran menggunakan transfer otomatis
  • harap dipastikan bahwa penulisan nomor rekening dan nama sesuai dengan buku bank
  • sangat disarankan agar nama pemilik rekening sama dengan nama pegawai

Artikel Terkait