Membuat batch gaji untuk menghasilkan perhitungan akhir gaji yang diterima (slip gaji)

Setelah data pegawai dan proses administrasinya (absen, lembur, tunjangan, ...) telah dimasukkan datanya semua, tibalah saatnya untuk membuat gaji pegawai tersebut, batch gaji adalah proses dimana kita memberikan perintah pada komputer untuk melakukan perhitungan gaji. hasil dari perintah ini adalah laporan (report) yang berupa file pdf yang berisi slip-slip gaji dari semua pegawai

Kontak kami untuk bisnis anda

Membuat Batch Gaji

  • klik pada menu paling bawah yang ada di sebelah kiri Batch gaji
  • klik pada tombol new untuk membuat penggajian pegawai
  • berikut adalah contoh batch gaji

  • Nama Batch akan secara otomatis digenerate oleh komputer, dimana setiap kali melakukan generate tidak pernah sama nomernya
  • beri catatan detil bila diperlukan
  • Tanggal awal gaji dan Tanggal akhir gaji adalah periode gaji yang digunakan oleh perusahaan, semua lembur, absen dan tunjangan khusus yang dicatat dalam periode ini akan dihitung dalam slip gaji
  • Bila semua grade pegawai memiliki aturan yang sama, maka klik save untuk generate batch gaji
  • tombol Pilih pegawai yang digaji digunakan apabila di dalam perusahaan memiliki periode yang berbeda, misalnya
    • untuk buruh akan digaji setiap periode tanggal 1 sampai 15 (dua mingguan) dan tanggal 16-30
    • untuk staf akan digaji setiap periode bulanan
  • pada contoh diatas kita generate gaji untuk pegawai yang memiliki grade
    • General Manager
    • Manager M
    • Manager Junior
  • setelah memilih grade, tekan tombol save untuk generate gaji
  • setelah anda menekan tombol save, komputer akan membuat slip gaji untuk setiap pegawai, lama proses tergantung dari jumlah pegawai yang dimiliki perusahaan. anda dapat memantau sudah selesai / belum komputer menghitung dengan melakukan refresh pada layar, bila nilai total gaji masih sama dengan nol, maka proses belum selesai, bila sudah ada angkanya seperti pada gambar berikut berarti proses sudah selesai

  • klik pada gambar printer untuk melakukan download pada slip gaji (format pdf), hasilnya akan tampak seperti gambar berikut untuk contoh pegawai yang telah kita buat.

Artikel Terkait