Beberapa projek yang saya terima dan bersifat rahasia(confidential) adalah projek yang tentang penggajian.
Mengapa rahasia?
karena kebanyakan di Indonesia, penggajian pegawai bersifat tertutup artinya antara pegawai yang satu dengan yang lain tidak mengetahui gaji rekan-rekan sekerjanya.
Biasanya penggajian pegawai bila tidak dalam jumlah besar pegawainya (dibawah 50 orang) akan di tangani langsung oleh pemilik (owner) dari perusahaan tersebut.
Saat jumlah pegawai semakin besar dan ada aturan-aturan tertentu maka pemilik usaha akan semakin terbebani.
Beberapa perusahaan menerapkan aturan dan disiplin yang berbeda-beda dalam perusahaannya, misalnya bila pegawai terlambat akan didenda. Perusahaan memperbolehkan pegawai melakukan kas bon (berhutang) dimana nantinya akan dibayar secara mencicil saat dapat gaji bulanan (gajinya dipotong).
Walaupun semua ini dapat dibantu dengan menggunakan program spread sheet seperti excel tapi tentu saja proses perhitungan mulai dari terlambat, absen, cuti dll bila tanpa menggunakan program akan memerlukan waktu dan tenaga yang cukup besar.
Karena itu pada setiap program yang saya buat program penggajian ini akan saya buat di modul sendiri. sehingga hanya bisa diakses oleh Pemilik (owner) atau orang-orang tertentu yang sengaja diberi akses oleh owner.
kemudian saat tanggal gajian, owner tinggal membuat Batch Gaji seperti yang tampak pada demo di video di bawah ini, program komputer (robot) yang akan menghitung dan membuat gaji untuk setiap pegawai, owner hanya perlu menunggu beberapa menit untuk bisa langsung melihat hasilnya.
Tentu saja hal ini akan sangat membantu menghemat waktu dan tenaga dari owner dalam melakukan penggajian pegawai setiap bulan.
Pada demo video dibawah ini saya tunjukkan dua contoh program penggajian untuk dua perusahaan yang berbeda.
Yang pertama adalah program yang digunakan oleh satu bengkel dengan jumlah pegawai sekitar 50 orang.
Sedangkan yang lebih mendetil adalah demo untuk suatu perusahaan dengan jumlah pegawai dan buruh yang sudah menggunakan sistim grade dan jumlah pegawai lebih dari 400 orang.
