3 cara memproses jurnal umum / jurnal harian menjadi Buku Besar pada sistim akuntansi

• Pencatatan Manual dari Jurnal Umum / jurnal harian menjadi buku besar
• Pencatatan buku besar dengan menggunakan program spreadsheet (excel, google sheet)
• Pencatatan buku besar dengan menggunakan aplikasi akuntansi usahaku.
• Contoh hasil cetak buku besar dalam format excel dan hasil cetaknya

Pencatatan Manual dari Jurnal Umum / jurnal harian menjadi buku besar

Saat dulu masih digunakan pencatatan transaksi dengan jurnal harian secara manual (menggunakan kertas), bila sudah selesai dibuatkan jurnal harian dalam satu hari, langkah selanjutnya adalah melakukan Pengelompokan akun-akun yang sejenis ke buku untuk masing-masing akun

Misalnya ada transaksi pembayaran listrik di bulan ini sebesar 1 juta yang dibayar dari kas kecil, maka saat pencatatan jurnal harian adalah sebagai berikut:
* kas kecil berkurang sebesar 1 juta (kredit)
* beban listrik bertambah sebesar 1 juta (debet)
selanjutnya kita mengambil buku untuk masing-masing akun, dalam hal ini yaitu buku kas kecil dan buku beban listrik
di buku kas kecil kita catat berkurang sebesar 1 juta
di buku beban listrik kita catat bertambah sebesar 1 juta
jadi dengan mencatat di masing-masing buku ini secara tidak langsung kita sebenarnya sudah mengelompokkan suatu transaksi ke masing-masing akun yang sejenis. dan kedua buku yang disebut diatas dapat kita sebut sebagai Buku Besar

jadi dari penjelasan diatas Pengertian buku besar adalah buku / tempat yang mencatat catatan transaksi dari jurnal harian, untuk mengelompokkan transaksi keuangan sejenis ke dalam akun.

Pencatatan buku besar dengan menggunakan program spreadsheet (excel, google sheet)

tentu saja karena zaman telah berubah menjadi semakin modern dan perkembangan komputer dan aplikasi yang cepat. pencatatan transaksi dari yang sebelumnya dilakukan dengan menggunakan kertas, berkembang menggunakan program spreadsheet (misalnya excel / google sheets, WPS Office - spreadsheet dll).

berikut contohnya bila proses pengelompokkan dilakukan menggunakan program spreadsheet. proses ini masih memerlukan tenaga manusia untuk menyalin dari data transaksi jurnal harian ke spreadsheet masing-masing buku, misalnya dari catatan transaksi pembayaran listrik diatas, maka perlu di catat di sheet buku kas pengurangan kas karena pembayaran listrik sebesar 1 juta dan di sheet beban listrik penambahan beban listrik sebesar 1 juta

Pencatatan buku besar dengan menggunakan aplikasi akuntansi usahaku.

dengan semakin berkembangnya aplikasi akuntansi misalnya aplikasi akuntansi di web usahaku.com, maka proses pencatatan di buku besar ini dapat dilakukan secara otomatis oleh sistim komputer, sehingga tanpa bantuan tenaga manusia untuk menyalin ulang data transaksi jurnal harian dapat dihasilkan buku besar untuk masing-masing akun. berikut adalah contoh dan caranya untuk mendapatkan laporan buku besar untuk masing-masing akun di aplikasi akuntansi usahaku.com

bila menggunakan aplikasi web usahaku.com, catat transaksi jurnal melalui langkah berikut

• klik pada Menu, Akun dan transaksi (petunjuk 1)
• klik pada Klik Buku Besar (petunjuk 2)
• pilih Nama Akun yang ingin ditampilkan
• masukkan periode tanggal transaksi periode buku besar di tanggal transaksi (petunjuk 3)
• klik pada tombol search untuk melakukan filter (petunjuk 4)
• untuk melihat hasilnya klik pada tombol Export data Excel (petunjuk 5)

Contoh hasil cetak buku besar dalam format excel dan hasil cetaknya