Studi 1: Pembuatan Jurnal Umum, Neraca dan Laporan Rugi Laba dengan aplikasi web usahaku

Artikel ini berguna untuk siswa sekolah dan semua orang yang ingin mempelajari pembuatan Jurnal Umum sampai menghasilkan Neraca dan laporan Rugi laba

Kontak kami untuk bisnis anda

Tentang Remi Bakeri dan kegiatan transaksi yang dilakukan di bulan Juli

Remi Bakeri adalah perusahaan pembuat Roti sederhana yang didirikan oleh bapak Remi di bulan Juli.

Berikut adalah contoh data transaksi yang digunakan dalam membuat Jurnal transaksi, sehingga nantinya bila selesai dapat diambil laporan Neraca dan Rugi-Laba

  • 1 Jul: Remi menanamkan modal ke Bakeri sebesar 60 juta
  • 4 Jul: Remi membayar sewa tempat selama 2 tahun sebesar 30 juta
  • 5 Jul: Remi beli peralatan 25 juta, dibayar 10 juta dan sisanya dibayar sebulan lagi
  • 8 Jul: Remi beli perlengkapan toko 3.750.000, dibayar 1.250.000 sisanya dibayar 2 minggu lagi
  • 10 Jul: menerima pendapatan tunai 3.750.000 dan sisanya berupa tagihan 2.500.000
  • 12 Jul: dibayar hutang peralatan tanggal 5 Nov lau sebesar 2.5 juta
  • 15 Jul: diterima tagihan piutang sebesar 1 juta
  • 17 Jul: dibayar hutang pembelian perlengkapan tanggal 8 Jul sebesar 1 juta
  • 21 Jul: Remi mengambil uang untuk keperluan pribadi sebesar 2 juta
  • 23 Jul: Dibayar Biaya kurir antar roti sebesar 250 ribu
  • 25 Jul: menerima pendapatan 10.250.000, yang dibagi menjadi 7.750.00 berupa transfer bank sedangkan sisanya 2.500.000 berupa piutang
  • 26 Jul: dibayar gaji pegawai mingguan 2 juta
  • 28 Jul: membayar hutang pembelian bahan tanggal 8 Jul sebesar 2.5 juta
  • 29 Jul: menerima pendapatan tunai sebesar 4.250.000
  • 30 Jul:
    • perlengkapan toko yang masih ada di gudang 1.250.000,
    • penyusutan peralatan membuat roti 250 ribu
    • beban sewa tempat 1.250.000

Langkah mulai membuat Jurnal Umum

  • Klik pada Menu
  • Klik pada Akun dan Transaksi (petunjuk 1)
  • Pada menu sebelah kiri, klik pada Transaksi (petunjuk 2)
  • Kemudian klik pada tombol New (petunjuk 3)

Membuat Jurnal Umum model disetor dengan usahaku.com

Gambar berikut menjelaskan detil langkah membuat Jurnal Umum

  • Nomor secara otomatis akan diisi oleh komputer
  • Tanggal, masukkan tanggal kapan terjadinya transaksi (petunjuk 1)
  • Nama orang/usaha, ketik nama orang / badan yang berhubungan dengan transaksi ini
  • Keterangan, Penting dan harus diisi, ini adalah detil transaksi yang nantinya akan tampak pada jurnal
  • untuk contoh modal disetor disini melibatkan 2 jurnal yaitu
    • sisi debet pada Bank IDR / Kas (petunjuk 4)
    • sisi kredit pada Saldo Awal / Modal (petunjuk 5)
  • klik tombol Save untuk menyimpan (petunjuk 6)

Pencatatan Jurnal Umum untuk transaksi Sewa dibayar dimuka

pada tanggal 4 Juli terdapat transaksi sewa dibayar dimuka sebear 30 juta, maka jurnalnya adalah sebagai berikut:

  • Kas (Bank-IDR) pada sisi kredit sebesar 30 juta karena mengeluarkan uang untuk pemilik tempat
  • Sewa Gedung dibayar di muka pada sisi debet sebesar 30 juta karena kita memiliki hak untuk tempat tersebut selama 2 tahun.
  • Jadi sebenarnya transaksi ini hanya bergeser di bagian Aktiva / Harta dari Bank-IDR (102001) ke Sewa gedung dibayar dimuka (107001)

Pencatatan Jurnal Umum untuk transaksi membeli peralatan dengan pembayaran mencicil

pada tanggal 5 Juli terdapat transaksi bapak Remi membeli peralatan 25 juta dengan sebagian pembayaran menggunakan kas yaitu 10 juta dan sebagian lagi berhutang (15 juta), maka pembuatan Jurnal Umum dapat dilakukan sebagai berikut:

  • kas (Bank-IDR) pada sisi kredit, karena pengeluaran kas, sebesar 10 Juta.
  • Hutang Dagang pada sisi Kredit, karena untuk pasiva bila bertambah, maka ditempatkan di Kredit, sebesar 15 juta (lihat gambar dibawah ini)
  • Peralatan pada sisi Debet, karena untuk aktiva / aset bila bertambah, maka ditempatkan di Debet. sebesar 25 juta

Pencatatan Jurnal Umum untuk transaksi membeli peralatan dengan pembayaran mencicil

pada tanggal 8 Juli terdapat transaksi bapak Remi membeli peralatan 3.750.000 dengan sebagian pembayaran menggunakan kas yaitu 1.250.000 dan sebagian lagi berhutang (2.5 juta), maka pembuatan Jurnal Umum dapat dilakukan sebagai berikut:

  • kas (Bank-IDR) pada sisi kredit, karena pengeluaran kas, sebesar 1.250.000
  • Hutang Dagang pada sisi Kredit, karena untuk pasiva bila bertambah, maka ditempatkan di Kredit, sebesar 2.5 juta (lihat gambar dibawah ini)
  • Peralatan pada sisi Debet, karena bila biaya bertambah maka ditempatkan di sisi Debet. sebesar 3.750.000

Pencatatan Jurnal Umum untuk pendapatan usaha / penghasilan (baik tunai maupun berupa tagihan / piutang)

pada tanggal 10 Juli terdapat transaksi Remi Bakeri menerima pendapatan tunai sebesar 3.750.000 dan berupa 2.500.000 berupa tagihan (piutang), maka pembuatan Jurnal Umum dapat dilakukan sebagai berikut:

  • Pendapatan barang dan jasa pada sisi kredit, karena untuk pendapatan usaha bila bertambah, maka ditempatkan di Kredit, sebesar 3.750.000 (lihat gambar dibawah)
  • kas (Bank-IDR) pada sisi debet, sebesar 1.250.000 untuk pendapatan tunai
  • Piutang Dagang pada sisi debet, sebesar 2.5 juta

Pencatatan Jurnal Umum untuk membayar hutang usaha (pertama)

pada tanggal 12 Juli terdapat transaksi Remi Bakeri untuk membayar sebagian hutang dari pembelian peralatan sebesar 2.5 juta

  • karena membayar menggunakan kas (Bank-IDR) maka kas ditempatkan di kredit sebesar 2.5 juta
  • Hutang dagang ditempatkan di debet karena hutang berkurang sebesar 2.5 juta

Pencatatan Jurnal Umum untuk penerimaan pembayaran dari customer / pelanggan

pada tanggal 15 Juli terdapat transaksi Remi Bakeri yang menerima pembayaran dari piutang tanggal 10 juli

  • Piutang dagang ditempatkan di kredit karena tagihan berkurang sebesar 1 juta
  • Karena menerima pembayaran, maka kas (Bank-IDR) bertambah sehingga ditempatkan di sisi Debet, sebesari 1 juta

Pencatatan Jurnal Umum untuk membayar hutang usaha (kedua)

pada tanggal 17 Juli terdapat transaksi melakukan pembayaran hutang, maka pembuatan Jurnal Umum dapat dilakukan sebagai berikut:

  • karena membayar menggunakan kas (Bank-IDR) maka kas ditempatkan di kredit sebesar 1 juta
  • Hutang dagang ditempatkan di debet karena hutang berkurang sebesar 1 juta

Pencatatan Jurnal Umum apabila pengusaha mengambil kas perusahaan untuk keperluan pribadi (prive)

pada tanggal 21 Juli pak Remi mengambil uang dari kas perusahaan untuk keperluan pribadi (hal ini biasanya disebut Prive), maka pembuatan Jurnal Umum dapat dilakukan sebagai berikut:

  • karena mengambil uang dari kas (Bank-IDR), maka kas ditempatkan di kredit sebesar 2 juta
  • prive ditempatkan di debet karena sebesar 2 juta

Pencatatan Jurnal Umum untuk pembayaran biaya kurir

pada tanggal 23 Juli membayar biaya kurir pengantar roti sebesar 250 ribu

  • kas (Bank-IDR) ditempatkan di kredit sebesar 250 ribu
  • beban pengiriman ditempatkan di debet sebesar 250 ribu

Pencatatan Jurnal Umum untuk penerimaan pendapatan usaha berupa piutang dan tunai

pada tanggal 25 Juli terdapat transaksi Remi Bakeri menerima pendapatan tunai sebesar 5.250.000 dan berupa 2.500.000 berupa tagihan (piutang), maka pembuatan Jurnal Umum dapat dilakukan sebagai berikut:

  • Pendapatan barang dan jasa pada sisi kredit, karena untuk pendapatan usaha bila bertambah, maka ditempatkan di Kredit, sebesar 7.750.000 (lihat gambar dibawah)
  • kas (Bank-IDR) pada sisi debet, sebesar 5.250.000 untuk pendapatan tunai
  • Piutang Dagang pada sisi debet, sebesar 2.5 juta

Pencatatan Jurnal Umum untuk membayar gaji pegawai

pada tanggal 26 juli dibayar gaji pegawai mingguan sebear 2 juta, maka pembuatan Jurnal Umum dapat dilakukan sebagai berikut:

  • kas (Bank-IDR) ditempatkan di kredit sebesar 2 juta
  • beban gaji karyawan ditempatkan di debet sebesar 2 juta

Pencatatan Jurnal Umum untuk pembayaran sisa hutang pembelian bahan

pada tanggal 28 juli dibayar hutang pembelian bahan sebesar 2.5 juta, maka pembuatan Jurnal Umum dapat dilakukan sebagai berikut:

  • kas (Bank-IDR) ditempatkan di kredit sebesar 2.5 juta
  • hutang dagang ditempatkan di debet sebesar 2.5 juta

Pencatatan Jurnal Umum untuk penerimaan pendapatan usaha berupa tunai

pada tanggal 29 Juli terdapat transaksi Remi Bakeri menerima pendapatan tunai sebesar 4.250.000, maka pembuatan Jurnal Umum dapat dilakukan sebagai berikut:

  • Pendapatan barang dan jasa pada sisi kredit, karena untuk pendapatan usaha bila bertambah, maka ditempatkan di Kredit, sebesar 4.250.000 (lihat gambar dibawah)
  • kas (Bank-IDR) pada sisi debet, sebesar 4.250.000 untuk pendapatan tunai

Pencatatan Jurnal Umum untuk penggunaan bahan baku pada akhir bulan

pada akhir bulan tanggal 30 Juli, dilakukan pengecekan bahan baku dan perlengkapan toko.
perlengkapan toko ini misalnya bungkus kertas untuk roti, plastik dan bila di rupiahkan tersisa 1.250.000 berarti terdapat penggunaan sebesar 2.5 juta karena waktu tanggal 8 Juli perlengkapan toko dibeli dengan harga 3.750.000.
Maka pembuatan Jurnal Umum dapat dilakukan sebagai berikut:

  • Perlengkapan kantor pada sisi kredit, karena aset berkurang sebesar 2.5 juta
  • Beban pembelian / penggunaan bahan baku pada sisi debet, ingat untuk beban / biaya bila bertambah ditempatkan di sisi debet

Pencatatan Jurnal Umum untuk penyusutan peralatan pada akhir bulan

pada akhir bulan tanggal 30 Juli, saat kita membeli peralatan membuat Roti sebesar 25 Juta, dengan perkiraan alat ini dapat digunakan selama 100 bulan (sekitar 8 tahun), maka berarti setiap bulan nilai dari peralatan ini berkurang sebesar 250 ribu. angka 250 ribu didapat dari 25 juta dibagi 100 bulan

  • Peralatan ditempatkan di sisi kredit, karena aset berkurang sebesar 250 ribu.
  • Beban penyusutan peralatan pada sisi debet, sebesar 250 ribu

Pencatatan Jurnal Umum untuk beban sewa pada akhir bulan

pada tanggal 4 Juli Remi menyewa tempat sebesar 30 juta untuk 2 tahun, apabila dihitung beban sewa perbulan adalah 30 juta dibagi 24 bulan = 1.250.000.
Maka pembuatan Jurnal Umum dapat dilakukan sebagai berikut:

  • Sewa dibayar dimuka pada sisi kredit sebesar 1.250.000, nilai awalnya 30 juta setelah 1 bulan berjalan nilainya berkurang 1.250.000.
  • Beban sewa pada sisi debet sebesar 1.250.000.

Cara membuat laporan Rugi-laba dari data Jurnal Umum dengan usahaku.com

  • perhatikan gambar diatas ini, Klik pada Menu, Laporan Keuangan
  • Pada Menu Sebelah Kiri klik pada Rugi-Laba
  • Masukkan Periodenya misalnya 01-07-2021 sampai 31-07-2021
  • klik pada tombol search
  • laporan akan tampak seperti gambar berikut
  • apabila anda ingin mencetak, dapat scroll ke paling bawah dan klik pada tombol PDF

Cara membuat laporan Neraca dari data Jurnal Umum yang telah dibuat

  • perhatikan gambar diatas ini, Klik pada Menu, Laporan Keuangan
  • Pada Menu Sebelah Kiri klik pada Neraca
  • Berbeda dengan Laporan Rugi-Laba dimana ingin mengetahui keuntungan pada periode tertentu sehingga ada data tanggal awal sampai tanggal akhir. sedangkan neraca adalah untuk mengetahui kondisi keuangan saat tanggal tertentu jadi cukup masukkan satu tanggal saja misalnya 31-07-2021
  • klik pada tombol search
  • laporan akan tampak seperti gambar berikut
  • apabila anda ingin mencetak, dapat scroll ke paling bawah dan klik pada tombol PDF

Artikel Terkait