Customer memberikan uang muka penjualan (money deposit)
customer terkadang memberikan uang muka penjualan, sehingga bila customer tersebut memesan barang di kemudian hari customer pembayaran uang muka tersebut dapat digunakan sebagai pembayaran faktur. pada topik ini akan dijelaskan cara memasukkan data. sedangkan langkah menggunakan uang muka untuk pembayaran faktur dapat dilihat pada pilihan dibawah ini (pembayaran customer)
- Mencari customer yang memberikan uang muka
- di dalam menu cek cek customer.
- melakukan pembatalan dan koreksi uang muka penjualan
- Alasan mengapa tidak bisa langsung dikoreksi nilainya sehingga tidak perlu diinput ulang
Mencari customer yang memberikan uang muka
- klik menu penjualan,
- pada menu sebelah kiri, klik customer (petunjuk 1)
- cari nama customer, misalnya garuda (petunjuk 2)
- klik tombol search (petunjuk 3)
- bila customer itu sudah ada klik pada tombol cek (warna kuning) (petunjuk 4)
di dalam menu cek cek customer.
- klik pada tombol Uang muka penjualan (petunjuk 5)
- masukkan data seperti contoh di gambar berikut:
- jumlah transfer adalah nilai transfer pelanggan (misalnya 20 ribu)
- pada contoh diberi nilai kecil agar memudahkan perhitungan
- tanggal transfer diisi kapan customer melakukan transfer
- rekening tujuan adalah bank yang dimiliki oleh perusahaan
- pada contoh diatas Bank IDR misalnya bank BCA
- sedangkan 102001 adalah nomor akun, dimana setiap transaksi keuangan secara otomatis akan dibuatkan jurnal transaksi otomatis sehingga untuk pembuatan laporan keuangan dapat lebih cepat dan mudah.
- jumlah transfer adalah nilai transfer pelanggan (misalnya 20 ribu)
- bila telah selesai tekan tombol save.
melakukan pembatalan dan koreksi uang muka penjualan
- bila ternyata salah buka 20 ribu tetapi 30 ribu, maka perlu dihapus dan dimasukkan kembali.
- berikut adalah cara membatalkan / menghapus deposit uang
- buka layar cek customer seperti pada contoh diatas
- kemudian klik pada menu daftar pembayaran
- cari pembayaran mana yang ingin dibatalkan
- klik pada tombol warna merah untuk menghapus (lihat gambar dibawah petunjuk 1)
- bila sukses dihapus, masukkan kembali nilainya dengan mengulang langkah diatas
Alasan mengapa tidak bisa langsung dikoreksi nilainya sehingga tidak perlu diinput ulang
- anda tentu akan bertanya mengapa kok tidak bisa langsung dikoreksi dengan mengubah angka dari angka 20.000 menjadi 30.000, untuk transaksi keuangan khususnya pembayaran dari customer kami menerapkan "sistem transaksi maju"
- sistem usahaku.com memiliki hak akses bertingkat misalnya pemilik perusahaan dengan hak akses penuh. ada pula user misalnya pegawai bagian penagihan memiliki hak akses sebagai "finance staff",
- pegawai finance staff bisa input data tapi dia tidak memiliki akses "pengecekan konfirmasi pembayaran"
- untuk mengetahui "pengecekkan konfirmasi pembayaran" anda dapat klik pada tutorial berikut