cara membuat pelunasan faktur penjualan bila customer melakukan pembayaran

Bila customer melakukan pembayaran maka perlu dilakukan pencatatan, langkah berikut akan menjelaskan pencatatan pembayaran faktur-faktur yang dimiliki customer, mulai dari pembayaran faktur secara penuh atau faktur yang dibayar sebagian (mencicil), pemotongan uang muka yang sudah diberikan customer dan pemotongan pembayaran dari beberapa retur bila ada.

Kontak kami untuk bisnis anda

Cari nama customer yang membayar

  • klik menu penjualan,
  • pada menu sebelah kiri, klik customer (petunjuk 1)
  • cari nama customer, misalnya sudi mampir (petunjuk 2)
  • klik tombol search (petunjuk 3)
  • bila customer itu sudah ada klik pada tombol pembayaran faktur (warna orange) (petunjuk 4)

Memilih faktur dan melakukan pembayaran

  • pada contoh di gambar berikut diberi contoh misalnya pelanggan membayar sebesar 500 ribu

  • pada bagian faktur yang belum lunas beri tanda cek pada faktur yang ingin dibayar (petunjuk 1)
  • bila faktur dibayar hanya **sebagian, ubah nilai seperti contoh petunjuk 2
    • hutang nilainya 250 ribu tapi dibayar hanya 200 ribu
  • tuliskan nilai uang yang diberikan customer 500000 pada bagian jumlah transfer
    • untuk lebih mempermudah kami memberi tombol copy (lihat petunjuk 3)
    • tombol copy ini akan mencopy nilai selisih ke kotak jumlah transfer sehingga anda tidak usah mengetik lagi
  • tuliskan tanggal transfer customer ke bank (petunjuk 4)
  • pilih bank yang akan menerima pembayaran ,serta beri catatan bila perlu (petunjuk 5)
  • simpan dengan klik pada tombol save (petunjuk 6)

Pembayaran dengan menggunakan uang muka dan retur

  • pada contoh di gambar diatas misalnya customer memiliki uang muka penjualan dan retur penjualan yang ingin dipotongkan sehingga dia hanya membayar sisanya saja.
  • pada contoh dibawah ini customer memiliki uang muka sebesar 20 ribu
  • customer tanggal 9 des 2017 melakukan retur senilai 30 ribu
  • beri tanda cek seperti petunjuk 1 dan 2 bila ingin digunakan untuk pembayaran

  • beri tanda cek seperti petunjuk 3 untuk faktur yang mau dibayar
  • klik pada tombol copy (petunjuk 4) agar komputer menghitung kekurangan sisanya dan mengetikkan di kotak jumlah transfer.
  • isi tanggal bayar serta rekening tujuan dan isi catatan yang diperlukan (petunjuk 5)
  • tekan tombol save untuk menyimpan.

Artikel Terkait